← Back to Jobs

JOB OPPORTUNITY

سكرتيرة

اوتو درايف

Locationالسادس من اكتوبر, الجيزة
Job TypeFull-time
Work ModeN/A
Salary5000 - 6000 EGP
Posted

JOBLYIN SUMMARY

Job Overview

This position is offered by اوتو درايف, in السادس من اكتوبر, الجيزة, as a Full-time role. The job details and listed requirements below are based on the original job posting.

ORIGINAL JOB DESCRIPTION

About the Job

المهام المطلوبة : تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.

CAREER PROFILE

Role Overview

AIThis summary was prepared with the assistance of AI based on available information and may not reflect all details about the company.

Secretary manages office administration and communication for an organization.

REQUIREMENTS

Required Skills

إدارةاستقبال

JOB SOURCE

Original Job Listing

This job was found through Forasna. You can review the original listing before applying.

View Original Listing ↗

Newer jobs you may like

Explore recent opportunities related to this listing.

Forasna

مشرف هاوس كيبنج - العلمين الجديدة

ايلاند للتوكيلات

Location: العلمين, مطروحType: Full-timePosted:

الإشراف اليومي على عمال النظافة وتوزيع المهام عليهم. التأكد من نظافة القاعات الدراسية، المكاتب الإدارية، المعامل، المكتبات، ودورات المياه. متابعة تنفيذ خطط التنظيف الدورية والعميقة. فحص المباني والمرافق بشكل منتظم والتأكد من مطابقتها لمعايير النظافة والسلامة. متابعة توافر مستلزمات النظافة وطلب الاحتياجات اللازمة. إعداد جداول العمل والإجازات للعمال. تدريب العاملين على أساليب العمل الصحيحة وإجراءات السلامة. متابعة الشكاوى المتعلقة بالنظافة والخدمات والعمل على حلها. إعداد تقارير دورية عن مستوى الأداء والاحتياجات والمشكلات. التأكد من الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة المهنية داخل الموقع. متابعة النظافة الخارجية للمباني والساحات والممرات ومواقف السيارات

Forasna

سكرتارية

سيركل للوساطة العقارية

Location: المعادى, القاهرةType: Full-timePosted:

المسؤولية عن تنفيذ تعليمات الإدارة Microsoft office social média

Microsoft Officeإدارة
8000 - 10000 EGPView Job →
Forasna

امن ادارى

حلو الشام

Location: السادس من اكتوبر, الجيزةType: Full-timePosted:

يشترط خبرة ف مجال الامن الاداري اكثر من 4 سنوات ويفضل مجال مصانع يشترط السكن - اكتوبر -الجيزة فقط العمل بنظام الورادي (12ساعة)

LinkedIn

Sales Administrator

UniqueFinance.eg

Location: Cairo, EgyptType: Full-timePosted:

Company Description UniqueFinance.eg is a growing financial services organization based in Cairo, Egypt, focused on delivering accessible and reliable financial solutions to individuals and businesses. The company is committed to providing clear, client-centric support and building long-term relationships through responsible financial guidance. Team members collaborate in a fast-paced, service-oriented environment that values accuracy, transparency, and professional integrity. UniqueFinance.eg encourages continuous learning and development, offering opportunities to expand skills and advance within the organization. Role Description The Sales Administrator is a full-time, on-site role based in Cairo, Egypt, responsible for supporting the sales team and ensuring smooth execution of daily sales operations. This role includes processing customer orders, preparing quotations and invoices, maintaining accurate records in CRM or sales systems, and tracking sales activities and performance metrics. The Sales Administrator responds to customer inquiries, coordinates with internal departments to resolve issues, and ensures timely follow-up on leads and existing accounts. Daily tasks also involve preparing sales reports, updating databases, organizing sales documents, and assisting with scheduling meetings and presentations. The role requires consistent collaboration with sales representatives and management to support revenue growth and deliver a high standard of customer service. Qualifications Strong customer service skills and a client-focused mindset, with the ability to handle inquiries and resolve issues professionally. Effective communication skills, both written and verbal, to interact clearly with customers and internal teams. Proficiency in order processing and basic sales support activities, including preparing quotations, invoices, and updating CRM or sales systems. Experience providing administrative assistance, including organizing documents, scheduling, data entry, and report preparation. Good organizational and time-management abilities, with attention to detail and accuracy in documentation. Comfort with common office software (e.g., Microsoft Office or Google Workspace); experience with CRM tools is an advantage. Ability to work on-site in Cairo, Egypt, in a collaborative, team-oriented environment. Previous experience in sales administration, customer support, or a related administrative role is preferred. Diploma or bachelor’s degree in business, administration, or a related field is beneficial. Show more