هذه الوظيفة لدى اوتو درايف، في السادس من اكتوبر, الجيزة، بنظام دوام كامل. تفاصيل الوظيفة والمهارات المعروضة أدناه مأخوذة من إعلان الوظيفة الأصلي.
الوصف الأصلي
عن الوظيفة
المهام المطلوبة : تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
المسار المهني
نظرة عامة على الدور
AIiهذا الملخص مُعد بمساعدة الذكاء الاصطناعي اعتمادًا على المعلومات المتاحة، وقد لا يعكس جميع تفاصيل الشركة.
Secretary manages office administration and communication for an organization.
المهارات
المهارات المطلوبة
إدارةاستقبال
مصدر الوظيفة
إعلان الوظيفة الأصلي
تم العثور على هذه الوظيفة من خلالفرصنا. يمكنك مراجعة الإعلان الأصلي من خلال رابط المصدر قبل التقديم.
الإشراف اليومي على عمال النظافة وتوزيع المهام عليهم. التأكد من نظافة القاعات الدراسية، المكاتب الإدارية، المعامل، المكتبات، ودورات المياه. متابعة تنفيذ خطط التنظيف الدورية والعميقة. فحص المباني والمرافق بشكل منتظم والتأكد من مطابقتها لمعايير النظافة والسلامة. متابعة توافر مستلزمات النظافة وطلب الاحتياجات اللازمة. إعداد جداول العمل والإجازات للعمال. تدريب العاملين على أساليب العمل الصحيحة وإجراءات السلامة. متابعة الشكاوى المتعلقة بالنظافة والخدمات والعمل على حلها. إعداد تقارير دورية عن مستوى الأداء والاحتياجات والمشكلات. التأكد من الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة المهنية داخل الموقع. متابعة النظافة الخارجية للمباني والساحات والممرات ومواقف السيارات
Company Description UniqueFinance.eg is a growing financial services organization based in Cairo, Egypt, focused on delivering accessible and reliable financial solutions to individuals and businesses. The company is committed to providing clear, client-centric support and building long-term relationships through responsible financial guidance. Team members collaborate in a fast-paced, service-oriented environment that values accuracy, transparency, and professional integrity. UniqueFinance.eg encourages continuous learning and development, offering opportunities to expand skills and advance within the organization.
Role Description The Sales Administrator is a full-time, on-site role based in Cairo, Egypt, responsible for supporting the sales team and ensuring smooth execution of daily sales operations. This role includes processing customer orders, preparing quotations and invoices, maintaining accurate records in CRM or sales systems, and tracking sales activities and performance metrics. The Sales Administrator responds to customer inquiries, coordinates with internal departments to resolve issues, and ensures timely follow-up on leads and existing accounts. Daily tasks also involve preparing sales reports, updating databases, organizing sales documents, and assisting with scheduling meetings and presentations. The role requires consistent collaboration with sales representatives and management to support revenue growth and deliver a high standard of customer service.
Qualifications
Strong customer service skills and a client-focused mindset, with the ability to handle inquiries and resolve issues professionally.
Effective communication skills, both written and verbal, to interact clearly with customers and internal teams.
Proficiency in order processing and basic sales support activities, including preparing quotations, invoices, and updating CRM or sales systems.
Experience providing administrative assistance, including organizing documents, scheduling, data entry, and report preparation.
Good organizational and time-management abilities, with attention to detail and accuracy in documentation.
Comfort with common office software (e.g., Microsoft Office or Google Workspace); experience with CRM tools is an advantage.
Ability to work on-site in Cairo, Egypt, in a collaborative, team-oriented environment.
Previous experience in sales administration, customer support, or a related administrative role is preferred.
Diploma or bachelor’s degree in business, administration, or a related field is beneficial.
Show more