Collection Associate

- Show more

We're hiring: Bookkeeping & Administrative Support Specialist (Part-Time, US Hours) Tanis Connect is hiring a detail-oriented bookkeeping support specialist to work with a US bookkeeping business. You will handle routine QuickBooks work and administrative tasks so the senior team can focus on clients. Schedule• Part-time, 20 hours a week, Monday to Thursday• 10:00 a.m.–3:00 p.m. US Eastern Time (evening hours in Egypt, about 5:00–10:00 p.m. Cairo time) • Starting November 2, 2026• May grow to full time, so you should be open to longer hours in the future What you will do • Review imported bank and credit card transactions in QuickBooks and check them against supporting documents • Categorize transactions following the client's instructions, and check automated suggestions rather than accepting them blindly • Flag unclear transactions, missing documents or discrepancies for review • Help with account cleanup and basic bank and credit card reconciliations after training• Prepare Excel schedules and keep financial records organized• Handle data entry, spreadsheets, contact lists and other admin tasks What we are looking for • Basic working knowledge of QuickBooks and bookkeeping (certification not required) • Comfort with bank statements, transaction categorization and simple reconciliations• Good Excel, Word and email skills • Strong written and spoken English • Excellent attention to detail: accuracy matters more than speed • Coachable, reliable and happy to follow established procedures and ask questions• Professional handling of confidential financial information • Dependable attendance during US Eastern hours About the roleWe care more about foundations, accuracy and willingness to learn than years of experience. Full training on the client's methods is provided. To apply: send your resume to recruitment@tanis-eg.com Show more

الوصف الوظيفي: محاسب اول - تجارة إلكترونية ومخازن مستحضرات تجميل (Senior Accountant - E-commerce & Cosmetics Warehouse) نوع التوظيف: دوام كامل | الموقع: المخزن — القاهرة - العبور المنطقه الصناعية يفضل من سكان اماكن قريبة من العبور. يعمل تحت اشراف مدير التنفيذى. الهدف العام من الوظيفة: يتولى الإشراف الكامل على الدورة المحاسبية لعمليات البيع أونلاين وإدارة المخزون، بما يضمن دقة التقارير المالية، والرقابة الصارمة على تكاليف التوريد والشحن، وتوجيه المحاسبين المبتدئين (Juniors)، وتقديم تحليلات مالية دقيقة للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات وحساب هوامش الربحية الفردية لكل منتج. المهام والمسؤوليات الأساسية: 1. الإدارة والرقابة المالية على المخزون (Inventory Control & Costing): • تقييم المخزون: حساب التكلفة الفعلية للمستحضرات المستوردة أو المشتراة محلياً (تضمين مصاريف النقل، الجمارك، التعبئة) لتحديد سعر التكلفة النهائي لكل قطة (SKU). • تسوية الفروقات: الإشراف على عمليات الجرد ومطابقتها مع السيستم، وتحليل مسببات "العجز" أو "الفائض" وتحديد حجم الهالك الفعلي (المنتجات التالفة أو منتهية الصلاحية). • مراقبة الدورة المخزنية: مراجعة قيود الإهلاك، وتكلفة المواد المستهلكة في عمليات التجهيز والتغليف الفاخر (Premium Packaging) الخاص بطلبات الأونلاين. 2. إدارة الحسابات والتحصيلات الرقمية (Reconciliation & Receivables): • تسوية بوابات الشحن والدفع: مراجعة المعاملات المعقدة مع شركات الشحن المتعددة، وبوابات الدفع الإلكتروني، وحساب نسب الفوائد والعمولات المقتطعة منها للتأكد من توريد النقدية الصافية بالكامل للبنك. • إدارة المرتجعات والمرفوضات: تدقيق القيود العكسية الناتجة عن إلغاء الأوردرات بعد خروجها للشحن، والتأكد من مطابقة استرجاع المنتجات السليمة للرفوف ماليًا ومخزنيًا. 3. حسابات الموردين والضرائب (AP & Tax Compliance): • مراجعة حسابات الموردين: جدولة مستحقات براندات التجميل والمستوردين، ومراجعة عقود التوريد والخصومات الممنوحة (البونص أو حوافز البيع). • الالتزام الضريبي في مصر: إعداد الإقرارات الضريبية الشهرية مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ومتابعة الفواتير الإلكترونية (مصلحة الضرائب المصرية)، وضريبة كسب العمل والخصم والإضافة. 4. إعداد التقارير المالية والتحليل (Financial Reporting): • إعداد ميزان المراجعة، والقوائم المالية الشهرية والربع سنوية (قائمة الدخل، التدفقات النقدية). • إعداد تقرير دوري يوضح المنتجات الأكثر ربحية (Best Sellers) مقارنة بتكاليف شحنها وتسويقها، وتقديم تقارير الانحرافات بين التكاليف التقديرية والفعلية. 5 .جانب المالى الادارى • المساعدة فى وضع تصورالهيكل المالي للمرتبات والبدلات والحوافز الإنتاجية الخاصة بـ (عمال التعبئة والتغليف، مشرفي المخازن، وفريق خدمة العملاء). • تقديم العون فى إدارة شؤون العاملين و الإشراف على ملفات الموظفين ، وتطبيق لائحة الجزاءات والغيابات بالتنسيق مع المشرفين. • إدارة واعتماد طلبات الشراء الخاصة بمستلزمات المكاتب والمخازن (خامات التغليف، الكرتون، المطبوعات، ايجارات وخدمات تشغيلية) لضمان عدم تخطي الميزانية التشغيلية الموضوعة للشركة. المتطلبات والمؤهلات المطلوبة: • المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة (قسم محاسبة)، ويفضل دراسات عليا أو شهادة مهنية (مثل CMA). • الخبرة: خبرة عمل عملية من 3 إلى 6 سنوات كمحاسب عام أو محاسب مخازن، مع اشتراط خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع التجارة الإلكترونية (E-commerce) أو السلع الاستهلاكية ومستحضرات التجميل (FMCG). • المهارات التقنية: • إجادة متقدمة جداً لبرنامج Microsoft Excel (بما يشمل الـ Pivot Tables و VLOOKUP لمعالجة شيتات الشحن الكبيرة). • خبرة قوية في العمل على أنظمة الـ ERP الكبرى (مثل Odoo، SAP، أو Oracle) لإدارة المخازن والمبيعات. • فهم عميق لآليات ربط المواقع الإلكترونية (مثل Shopify او WooCommerce) بالنظام المحاسبي للشركة. • المهارات القيادية: القدرة على توجيه فريق المحاسبين المبتدئين والتعاون المباشر مع مسئولى المخازن والتسويق الرقمي..

الوصف الوظيفي: محاسب جونيور - مخازن وتجارة إلكترونية (Junior Accountant - E-commerce & Warehouse) نوع التوظيف: دوام كامل | الموقع: المخزن — القاهرة - العبور المنطقه الصناعية يفضل من سكان اماكن قريبة من العبور. يعمل تحت اشراف مدير الحسابات. الهدف العام من الوظيفة: مسؤول عن تسجيل ومراجعة كافة العمليات المالية اليومية المتعلقة بمخزن مستحضرات التجميل، ومطابقة حركة المخزون الفعلي مع المبيعات الرقمية على المنصة (الويب سايت/الأبليكيشن)، والتحقق من تحصيلات شركات الشحن ومستحقات الموردين لضمان دقة الحسابات المهام والمسؤوليات الأساسية: 1. الإشراف المحاسبي على المخزون (Inventory Accounting): • تسجيل الوارد: إدخال فواتير المشتريات ومستحضرات التجميل الواردة للمخزن على النظام المحاسبي (مثل Odoo ). • تتبع الهالك والمرتجع: إثبات المنتجات التالفة (بسبب الشحن أو انتهاء الصلاحية) ومتابعة تسوية مرتجعات العملاء مع أمين المخزن. • الجرد الدوري: المشاركة الفعلية في عمليات الجرد الفجائي والدوري (الشهري والسنوي) للمطابقة بين كميات الرفوف والنظام الإلكتروني. 2. مطابقة مبيعات الأونلاين وتحصيلات الشحن (Reconciliation): • تسوية مبيعات المنصة: مراجعة وتدقيق أوردرات البيع اليومية الصادرة من موقع التجارة الإلكترونية ومطابقتها مع المنتجات التي خرجت فعلياً من المخزن. • حسابات شركات الشحن: مراجعة كشوف حسابات شركات الشحن (مثل ، Bosta )، والتأكد من تحصيل قيمة الأوردرات (COD) وتدقيق قيمة مصاريف الشحن والطلبات المستلمة والمسترجعة. • بوابات الدفع الإلكتروني: مطابقة التحصيلات التي تمت عبر الفيزا أو المدافوعات الرقمية (مثل Fawry، Paymob) بـ الحساب البنكي للشركة. 3. حسابات الموردين والمصروفات (AP & Expenses): • مراجعة فواتير الموردين: مراجعة مستحقات شركات التوزيع ومستوردي مستحضرات التجميل وجدولة مدفوعاتهم. • المصروفات النثرية: إثبات مصروفات المخزن التشغيلية البسيطة (مواد التغليف، الكرتون، الشريط اللاصق، أدوات النظافة). 4. الدعم المالي العام: • إعداد وإدخال قيود اليومية الأساسية بانتظام لضمان دقة ميزان المراجعة. • تنظيم وأرشفة الفواتير الورقية والإلكترونية وإيصالات التحصيل بشكل يسهل الوصول إليه وقت الحاجة. ( المتطلبات والمؤهلات المطلوبة: • المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة (قسم محاسبة) أو نظام معلومات الأعمال • الخبرة: حديث التخرج أو خبرة من (1 إلى 3 سنة) ويفضل من لديه تدريب أو خلفية في شركات شحن أو تجارة إلكترونية المهارات التقنية: معرفة جيدة جداً ببرنامج Microsoft Excel . • مبادئ استخدام برامج الحسابات (ERP System) ويفضل نظام Odoo كونه الأكثر انتشاراً في شركات مستحضرات التجميل بمصر. • السمات الشخصية: قوة الملاحظة والدقة العالية (لملاحظة أي فروق في الجرد أو التحصيل)، والقدرة على العمل في بيئة مخازن حيوية وسريعة الحركة.