(Part-Time, US Hours, On-site) Bookkeeping & Administrative Support accountant

الوصف الوظيفي: محاسب اول - تجارة إلكترونية ومخازن مستحضرات تجميل (Senior Accountant - E-commerce & Cosmetics Warehouse) نوع التوظيف: دوام كامل | الموقع: المخزن — القاهرة - العبور المنطقه الصناعية يفضل من سكان اماكن قريبة من العبور. يعمل تحت اشراف مدير التنفيذى. الهدف العام من الوظيفة: يتولى الإشراف الكامل على الدورة المحاسبية لعمليات البيع أونلاين وإدارة المخزون، بما يضمن دقة التقارير المالية، والرقابة الصارمة على تكاليف التوريد والشحن، وتوجيه المحاسبين المبتدئين (Juniors)، وتقديم تحليلات مالية دقيقة للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات وحساب هوامش الربحية الفردية لكل منتج. المهام والمسؤوليات الأساسية: 1. الإدارة والرقابة المالية على المخزون (Inventory Control & Costing): • تقييم المخزون: حساب التكلفة الفعلية للمستحضرات المستوردة أو المشتراة محلياً (تضمين مصاريف النقل، الجمارك، التعبئة) لتحديد سعر التكلفة النهائي لكل قطة (SKU). • تسوية الفروقات: الإشراف على عمليات الجرد ومطابقتها مع السيستم، وتحليل مسببات "العجز" أو "الفائض" وتحديد حجم الهالك الفعلي (المنتجات التالفة أو منتهية الصلاحية). • مراقبة الدورة المخزنية: مراجعة قيود الإهلاك، وتكلفة المواد المستهلكة في عمليات التجهيز والتغليف الفاخر (Premium Packaging) الخاص بطلبات الأونلاين. 2. إدارة الحسابات والتحصيلات الرقمية (Reconciliation & Receivables): • تسوية بوابات الشحن والدفع: مراجعة المعاملات المعقدة مع شركات الشحن المتعددة، وبوابات الدفع الإلكتروني، وحساب نسب الفوائد والعمولات المقتطعة منها للتأكد من توريد النقدية الصافية بالكامل للبنك. • إدارة المرتجعات والمرفوضات: تدقيق القيود العكسية الناتجة عن إلغاء الأوردرات بعد خروجها للشحن، والتأكد من مطابقة استرجاع المنتجات السليمة للرفوف ماليًا ومخزنيًا. 3. حسابات الموردين والضرائب (AP & Tax Compliance): • مراجعة حسابات الموردين: جدولة مستحقات براندات التجميل والمستوردين، ومراجعة عقود التوريد والخصومات الممنوحة (البونص أو حوافز البيع). • الالتزام الضريبي في مصر: إعداد الإقرارات الضريبية الشهرية مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ومتابعة الفواتير الإلكترونية (مصلحة الضرائب المصرية)، وضريبة كسب العمل والخصم والإضافة. 4. إعداد التقارير المالية والتحليل (Financial Reporting): • إعداد ميزان المراجعة، والقوائم المالية الشهرية والربع سنوية (قائمة الدخل، التدفقات النقدية). • إعداد تقرير دوري يوضح المنتجات الأكثر ربحية (Best Sellers) مقارنة بتكاليف شحنها وتسويقها، وتقديم تقارير الانحرافات بين التكاليف التقديرية والفعلية. 5 .جانب المالى الادارى • المساعدة فى وضع تصورالهيكل المالي للمرتبات والبدلات والحوافز الإنتاجية الخاصة بـ (عمال التعبئة والتغليف، مشرفي المخازن، وفريق خدمة العملاء). • تقديم العون فى إدارة شؤون العاملين و الإشراف على ملفات الموظفين ، وتطبيق لائحة الجزاءات والغيابات بالتنسيق مع المشرفين. • إدارة واعتماد طلبات الشراء الخاصة بمستلزمات المكاتب والمخازن (خامات التغليف، الكرتون، المطبوعات، ايجارات وخدمات تشغيلية) لضمان عدم تخطي الميزانية التشغيلية الموضوعة للشركة. المتطلبات والمؤهلات المطلوبة: • المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة (قسم محاسبة)، ويفضل دراسات عليا أو شهادة مهنية (مثل CMA). • الخبرة: خبرة عمل عملية من 3 إلى 6 سنوات كمحاسب عام أو محاسب مخازن، مع اشتراط خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع التجارة الإلكترونية (E-commerce) أو السلع الاستهلاكية ومستحضرات التجميل (FMCG). • المهارات التقنية: • إجادة متقدمة جداً لبرنامج Microsoft Excel (بما يشمل الـ Pivot Tables و VLOOKUP لمعالجة شيتات الشحن الكبيرة). • خبرة قوية في العمل على أنظمة الـ ERP الكبرى (مثل Odoo، SAP، أو Oracle) لإدارة المخازن والمبيعات. • فهم عميق لآليات ربط المواقع الإلكترونية (مثل Shopify او WooCommerce) بالنظام المحاسبي للشركة. • المهارات القيادية: القدرة على توجيه فريق المحاسبين المبتدئين والتعاون المباشر مع مسئولى المخازن والتسويق الرقمي..

الوصف الوظيفي: محاسب جونيور - مخازن وتجارة إلكترونية (Junior Accountant - E-commerce & Warehouse) نوع التوظيف: دوام كامل | الموقع: المخزن — القاهرة - العبور المنطقه الصناعية يفضل من سكان اماكن قريبة من العبور. يعمل تحت اشراف مدير الحسابات. الهدف العام من الوظيفة: مسؤول عن تسجيل ومراجعة كافة العمليات المالية اليومية المتعلقة بمخزن مستحضرات التجميل، ومطابقة حركة المخزون الفعلي مع المبيعات الرقمية على المنصة (الويب سايت/الأبليكيشن)، والتحقق من تحصيلات شركات الشحن ومستحقات الموردين لضمان دقة الحسابات المهام والمسؤوليات الأساسية: 1. الإشراف المحاسبي على المخزون (Inventory Accounting): • تسجيل الوارد: إدخال فواتير المشتريات ومستحضرات التجميل الواردة للمخزن على النظام المحاسبي (مثل Odoo ). • تتبع الهالك والمرتجع: إثبات المنتجات التالفة (بسبب الشحن أو انتهاء الصلاحية) ومتابعة تسوية مرتجعات العملاء مع أمين المخزن. • الجرد الدوري: المشاركة الفعلية في عمليات الجرد الفجائي والدوري (الشهري والسنوي) للمطابقة بين كميات الرفوف والنظام الإلكتروني. 2. مطابقة مبيعات الأونلاين وتحصيلات الشحن (Reconciliation): • تسوية مبيعات المنصة: مراجعة وتدقيق أوردرات البيع اليومية الصادرة من موقع التجارة الإلكترونية ومطابقتها مع المنتجات التي خرجت فعلياً من المخزن. • حسابات شركات الشحن: مراجعة كشوف حسابات شركات الشحن (مثل ، Bosta )، والتأكد من تحصيل قيمة الأوردرات (COD) وتدقيق قيمة مصاريف الشحن والطلبات المستلمة والمسترجعة. • بوابات الدفع الإلكتروني: مطابقة التحصيلات التي تمت عبر الفيزا أو المدافوعات الرقمية (مثل Fawry، Paymob) بـ الحساب البنكي للشركة. 3. حسابات الموردين والمصروفات (AP & Expenses): • مراجعة فواتير الموردين: مراجعة مستحقات شركات التوزيع ومستوردي مستحضرات التجميل وجدولة مدفوعاتهم. • المصروفات النثرية: إثبات مصروفات المخزن التشغيلية البسيطة (مواد التغليف، الكرتون، الشريط اللاصق، أدوات النظافة). 4. الدعم المالي العام: • إعداد وإدخال قيود اليومية الأساسية بانتظام لضمان دقة ميزان المراجعة. • تنظيم وأرشفة الفواتير الورقية والإلكترونية وإيصالات التحصيل بشكل يسهل الوصول إليه وقت الحاجة. ( المتطلبات والمؤهلات المطلوبة: • المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة (قسم محاسبة) أو نظام معلومات الأعمال • الخبرة: حديث التخرج أو خبرة من (1 إلى 3 سنة) ويفضل من لديه تدريب أو خلفية في شركات شحن أو تجارة إلكترونية المهارات التقنية: معرفة جيدة جداً ببرنامج Microsoft Excel . • مبادئ استخدام برامج الحسابات (ERP System) ويفضل نظام Odoo كونه الأكثر انتشاراً في شركات مستحضرات التجميل بمصر. • السمات الشخصية: قوة الملاحظة والدقة العالية (لملاحظة أي فروق في الجرد أو التحصيل)، والقدرة على العمل في بيئة مخازن حيوية وسريعة الحركة.

محاسب خزينة ومخازن في معرض I RIDE BIKE STORE في سموحة مهام الوظيفة تحصيل المدفوعات من العملاء داخل الفرع ومتابعة صرف قطع الغيار ومستلزمات الاسكوتر والموتوسيكل للعملاء داخل الفرع خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات مرتبات وحوافز مجزية جدا يشترط ان يكون من سكان الاسكندرية

المهام والمسؤوليات الرئيسية: المشاركة في التخطيط والإعداد لأعمال المراجعة وتنفيذ إجراءات المراجعة وفقًا لخطة العمل والمعايير المهنية المعتمدة. تنفيذ أعمال المراجعة الميدانية وإعداد أوراق العمل والتوثيق وفقًا لمتطلبات المراجعة. مراجعة وتحليل الحسابات والمستندات المؤيدة وإجراء الاختبارات اللازمة وفقًا لبرنامج المراجعة. المساعدة في مراجعة وإعداد القوائم المالية والتأكد من توافقها مع المعايير المحاسبية المعمول بها. تطبيق متطلبات معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) عند الحاجة. الإلمام بمعايير المراجعة المصرية والمتطلبات المهنية ذات الصلة وتطبيقها في أعمال المراجعة. تحديد الملاحظات والمخاطر الناتجة عن أعمال المراجعة ورفعها إلى المسؤول المباشر ومناقشتها مع فريق العمل. متابعة الملاحظات والتعديلات المطلوبة والتأكد من استكمال المستندات والإجراءات اللازمة. التواصل والتنسيق مع العملاء للحصول على البيانات والمستندات المطلوبة لإنجاز أعمال المراجعة. العمل ضمن فريق المراجعة والتنسيق مع أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة. تقديم الدعم والتوجيه لأعضاء الفريق الأقل خبرة عند الحاجة. المساهمة في إعداد تقارير ونتائج أعمال المراجعة ومناقشتها مع المسؤولين. الالتزام بالمواعيد النهائية ومتطلبات الجودة والسياسات والإجراءات المهنية للمكتب. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم التكليف بها من الإدارة. متطلبات الوظيفة: الخبرة السابقة فى مكاتب المراجعة من 5 إلى 10 سنوات – شرط أساسي. سابق الخبرة في القيام بأعمال المراجعة . إلمام جيد بمعايير المحاسبة + IFRS. الإلمام بمعايير المراجعة المصرية والمعايير المهنية ذات الصلة. القدرة على تحليل الحسابات والمستندات وإعداد ومراجعة أوراق العمل. إجادة استخدام Microsoft Excel وWord والبحث واستخدام الإنترنت في العمل. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع العملاء. القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالتعليمات والمواعيد المحددة. المهارات الشخصية: الدقة والاهتمام بالتفاصيل. مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت. القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. القدرة على التعلم والتطور واكتساب مهارات جديدة. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. مهارات جيدة في التواصل والمناقشة. روح المبادرة وتحمل المسؤولية. القدرة على التعامل المهني مع العملاء وأعضاء فريق العمل. ما نقدمه: بيئة عمل مهنية وفرصة للعمل على مجموعة متنوعة من مهام ومشروعات المراجعة. فرصة لاكتساب خبرات عملية وتطوير المهارات الفنية والمهنية. العمل ضمن فريق مهني وداعم. فرص للتعلم والتطور والنمو المهني. التعرض لمجموعة متنوعة من القطاعات والعملاء. راتب ومزايا تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة.