محاسب عام (يشترط خبرة)
مووى شوب
الوصف الوظيفي: محاسب جونيور - مخازن وتجارة إلكترونية (Junior Accountant - E-commerce & Warehouse) نوع التوظيف: دوام كامل | الموقع: المخزن — القاهرة - العبور المنطقه الصناعية يفضل من سكان اماكن قريبة من العبور. يعمل تحت اشراف مدير الحسابات. الهدف العام من الوظيفة: مسؤول عن تسجيل ومراجعة كافة العمليات المالية اليومية المتعلقة بمخزن مستحضرات التجميل، ومطابقة حركة المخزون الفعلي مع المبيعات الرقمية على المنصة (الويب سايت/الأبليكيشن)، والتحقق من تحصيلات شركات الشحن ومستحقات الموردين لضمان دقة الحسابات المهام والمسؤوليات الأساسية: 1. الإشراف المحاسبي على المخزون (Inventory Accounting): • تسجيل الوارد: إدخال فواتير المشتريات ومستحضرات التجميل الواردة للمخزن على النظام المحاسبي (مثل Odoo ). • تتبع الهالك والمرتجع: إثبات المنتجات التالفة (بسبب الشحن أو انتهاء الصلاحية) ومتابعة تسوية مرتجعات العملاء مع أمين المخزن. • الجرد الدوري: المشاركة الفعلية في عمليات الجرد الفجائي والدوري (الشهري والسنوي) للمطابقة بين كميات الرفوف والنظام الإلكتروني. 2. مطابقة مبيعات الأونلاين وتحصيلات الشحن (Reconciliation): • تسوية مبيعات المنصة: مراجعة وتدقيق أوردرات البيع اليومية الصادرة من موقع التجارة الإلكترونية ومطابقتها مع المنتجات التي خرجت فعلياً من المخزن. • حسابات شركات الشحن: مراجعة كشوف حسابات شركات الشحن (مثل ، Bosta )، والتأكد من تحصيل قيمة الأوردرات (COD) وتدقيق قيمة مصاريف الشحن والطلبات المستلمة والمسترجعة. • بوابات الدفع الإلكتروني: مطابقة التحصيلات التي تمت عبر الفيزا أو المدافوعات الرقمية (مثل Fawry، Paymob) بـ الحساب البنكي للشركة. 3. حسابات الموردين والمصروفات (AP & Expenses): • مراجعة فواتير الموردين: مراجعة مستحقات شركات التوزيع ومستوردي مستحضرات التجميل وجدولة مدفوعاتهم. • المصروفات النثرية: إثبات مصروفات المخزن التشغيلية البسيطة (مواد التغليف، الكرتون، الشريط اللاصق، أدوات النظافة). 4. الدعم المالي العام: • إعداد وإدخال قيود اليومية الأساسية بانتظام لضمان دقة ميزان المراجعة. • تنظيم وأرشفة الفواتير الورقية والإلكترونية وإيصالات التحصيل بشكل يسهل الوصول إليه وقت الحاجة. ( المتطلبات والمؤهلات المطلوبة: • المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة (قسم محاسبة) أو نظام معلومات الأعمال • الخبرة: حديث التخرج أو خبرة من (1 إلى 3 سنة) ويفضل من لديه تدريب أو خلفية في شركات شحن أو تجارة إلكترونية المهارات التقنية: معرفة جيدة جداً ببرنامج Microsoft Excel . • مبادئ استخدام برامج الحسابات (ERP System) ويفضل نظام Odoo كونه الأكثر انتشاراً في شركات مستحضرات التجميل بمصر. • السمات الشخصية: قوة الملاحظة والدقة العالية (لملاحظة أي فروق في الجرد أو التحصيل)، والقدرة على العمل في بيئة مخازن حيوية وسريعة الحركة.
