اخصائي شئون عاملين - hr personnel specialist

المهام والمسؤوليات الرئيسية 1. إدارة ملفات العاملين إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية. التأكد من استيفاء جميع المستندات المطلوبة للتعيين وحفظها بصورة منظمة وآمنة. متابعة تحديث البيانات الشخصية والوظيفية للموظفين. الحفاظ على سرية ملفات العاملين وعدم تداولها إلا مع الجهات المخولة. 2. إجراءات التعيين والتعاقد تجهيز عقود العمل ومراجعة استيفاء بياناتها بالتنسيق مع الإدارة المختصة. متابعة توقيع العقود والإقرارات والنماذج الخاصة بالتعيين. استكمال إجراءات مباشرة العمل وإضافة الموظفين إلى سجلات الشركة. متابعة تجديد العقود محددة المدة والتنبيه بمواعيد انتهائها. 3. التأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية تنفيذ ومتابعة إجراءات التأمين الاجتماعي للعاملين وفقًا للقواعد المعمول بها. تجهيز المستندات والنماذج اللازمة للتعيين والاستبعاد وتعديل البيانات التأمينية. متابعة التعاملات مع مكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية المختصة. حفظ المستندات والإيصالات والمراسلات المتعلقة بهذه الإجراءات. 4-الاستقالات وإنهاء الخدمة استلام وتوثيق طلبات الاستقالة ومتابعة الإجراءات اللازمة بشأنها. تجهيز مستندات إخلاء الطرف وتسليم العهد بالتنسيق مع الإدارات المعنية. متابعة إجراءات إنهاء الخدمة والاستبعاد التأميني وتسوية المستحقات بالتنسيق مع الجهات المختصة. تحديث سجلات العاملين وحفظ مستندات انتهاء العلاقة الوظيفية.