office manager-مديره مكتب

المهام الرئيسية: • إدارة المواعيد والاجتماعات والجدول الزمني للمدير التنفيذي. • متابعة وتنظيم المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات. • إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة. • تنظيم الملفات والوثائق والحفاظ على سرية المعلومات. • التنسيق مع مختلف الإدارات والموظفين ومتابعة تنفيذ المهام. • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير التنفيذى المتطلبات الأساسية: • مؤهل عالٍ. • مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية. • السن لا يزيد عن 35 سنة. • إجادة استخدام Microsoft Office: Word – Excel – PowerPoint – Outlook. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو المجالات ذات الصلة. ⭐ يُفضل أن تتوفر لديك: • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع كافة المستويات الإدارية. • القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت. • المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط. • الانتباه للتفاصيل وحسن التصرف.