سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب

إعداد ومراجعة وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات. تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات. إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات. تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة. التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة. دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات. الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية. جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات. تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات.