سكرتيرة تنفيذية

المهام المطلوبة : تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ التكليفات. إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير وتنسيق المستندات. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير المسئول وقت استلامها، والرد عليها. حفظ جميع الايميلات والمراسلات على الجهاز طبقا لنظام العمل. تسجيل البيانات وتحديثها على أنظمة الشركة بدقة. تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية وسهولة الرجوع إليها. التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة ومتابعة الأعمال حتى إتمامها. الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات. المهارات المطلوبة مؤهل عالٍ مناسب، ويُفضل وجود خبرة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية. إجادة استخدام Word وExcel والبريد الإلكتروني، ويُفضل معرفة Google Drive وGoogle Sheets. إجادة كتابة وتنسيق المراسلات باللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات. الدقة في إدخال البيانات والالتزام بالمواعيد والمتابعة المستمرة. مرونة فى التعامل. حسن المظهر والتصرف. القدرة على العمل ضمن فريق. القدرة على العمل تحت ضغط.