مدير مكتب

المهام المطلوبة: متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني. تولي جزء مهام الموارد البشرية. استلام و مراجعة و تسليم التقارير من و الى المدير العام. تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات. كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية. الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر. تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية. الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه. تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات. الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة. تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال. ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل. تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين. تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل. تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.