وظائف الإدارة والمكاتب

موظف لديه خبرة عملية قوية في مكاتب الخدمات والأعمال الحكومية، وقادر على مباشرة العمل من اليوم الأول دون الحاجة إلى تدريب أساسي. طبيعة العمل: عن بُعد طبيعة العمل: * إدارة ومتابعة ملفات مجموعة من الشركات، بمتوسط 20 إلى 30 شركة، ويزيد أو ينقص العدد بحسب حجم العمل. * تنفيذ ومتابعة المعاملات الحكومية للمنشآت. * التعامل اليومي مع المنصات الحكومية، وبالأخص قوى، إضافة إلى: مقيم، أبشر أعمال، التأمينات الاجتماعية، مدد، بلدي، وزارة التجارة وغيرها. * متابعة الطلبات والاستحقاقات والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد. * التواصل المباشر مع العملاء ومتابعة متطلباتهم. مهم: الوظيفة مخصصة لأصحاب الخبرة العملية فقط، وليست وظيفة تدريبية للمبتدئين. الشروط: * خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. * الأفضلية لمن سبق له العمل في مكتب خدمات أو شركة خدمات أعمال. * خبرة فعلية وقوية في منصة قوية والمنصات الحكومية الأخرى. * لباقة عالية وحسن التعامل والتواصل مع العملاء. * أسلوب مهني ومرتب في المحادثات والمراسلات. * سرعة ودقة في الإنجاز والقدرة على إدارة عدة ملفات في الوقت نفسه. * توفر اتصال إنترنت قوي ومستقر. * يمكن توفير جهاز العمل من قبل الشركة عند الحاجة.

شروط التقديم: مؤهل عالي. إجادة الانجليزية. إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس. يفضل خريج كلية العلوم.

المهام - تنفيذ أوامر الشراء الصادرة من إدارة المشتريات. - البحث عن الموردين والتواصل معهم وفقًا للتكليفات الصادرة. - متابعة تنفيذ طلبات الشراء والتوريد حتى الاستلام. - استلام الخامات والمستلزمات وإنهاء الإجراءات اللازمة مع الجهات الخارجية. - متابعة الفواتير والمستندات الخاصة بعمليات الشراء وتسليمها للإدارة. المتطلبات - مؤهل عالٍ. - خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال تنفيذ المشتريات، ويفضل في الشركات الصناعية. - مهارات جيدة في التفاوض والتواصل وبناء العلاقات مع الموردين. - القدرة على العمل الميداني والمتابعة المستمرة. - الالتزام، والدقة، وتحمل مسؤولية إنجاز المهام.

إعداد ومراجعة وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات. تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات. إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات. تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة. التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة. دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات. الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية. جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات. تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات.

⦁ مكان العمل: مدينة نصر - العمل من مقر الشركة. ⦁ طبيعة العمل: دوام كامل 9 ساعات (ساعة بريك) ⦁ الراتب: 7,500 جنيه مصري. ⦁ المؤهل الدراسي: مؤهل عالي (خريجين فقط - لا نقبل طلاب). ⦁ المهارات التقنية:يجيد استخدام Excel ووجود معرفة عن shopify

مطلوب سكرتيره خاصه ومساعده لرئيس مجلس اداره الشركه تقبل السفر والتنقل الخارجي حسنه المظهر