وظائف الإدارة والمكاتب

نبحث عن موظف لإدخال البيانات لدعم فريقنا في إدارة البيانات بدقة وتنظيم. هذه فرصة عمل عن بُعد تناسب المبتدئين والراغبين في بدء مسارهم المهني، وسيتم توفير التدريب والتوجيه اللازمين. المسؤوليات الرئيسية: إذا كنت مهتماً، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر تطبيق "تيليجرام" (Telegram) على المعرف: @tieto_evry * إدخال وتحديث المعلومات بدقة في أنظمة الشركة. * مراجعة البيانات وتصحيح الأخطاء أو استكمال المعلومات الناقصة. * تنظيم الملفات والمستندات والسجلات الرقمية. * الحفاظ على سرية معلومات الشركة. * اتباع التعليمات وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.

تعلن شركتنا بمدينة 6 أكتوبر عن حاجتها لمسؤول خدمات ومرافق للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالإشراف على العمليات التشغيلية اليومية للمقر، إدارة حركة السيارات، وإنهاء الإجراءات الحكومية الخاصة بالمركبات. المهام والمسؤوليات الرئيسية: إدارة حركة النقل والسيارات: تنسيق ومتابعة عمليات النقل اليومية والخدمات اللوجستية الخاصة بالشركة. تراخيص المركبات: إنهاء وتجديد كافة الإجراءات والأوراق الرسمية والقانونية الخاصة بتراخيص سيارات الشركة. الإشراف على النظافة والخدمات: الإشراف المباشر على العمالة وضمان أعلى مستويات النظافة والنظام داخل مقر الشركة. إدارة الخردة والمخلفات: متابعة عمليات جمع، فرز، والتخلص من الخردة والمخلفات بشكل منظم وكفء. تشغيل المرافق العامة: التنسيق والمتابعة لضمان سير العمليات اليومية بالموقع بسلاسة وأمان. متطلبات الوظيفة: المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ (مؤهل مناسب / جميع التخصصات). الخبرة: خبرة سابقة في مجال إدارة الخدمات والمرافق (Facility Management)، الشؤون الإدارية، أو إدارة حركة السيارات. اللغة الإنجليزية: مستوى متوسط (قراءة، كتابة، وتحدث). مهارات ممتازة في التنظيم، حل المشكلات، والتواصل الفعال. ظروف ومزايا العمل: مكان العمل: مدينة 6 أكتوبر. مواعيد العمل: من الأحد إلى الخميس + 2 سبت في الشهر (الإجازة الأسبوعية: الجمعة وتبادل السبت).

المهام المطلوبة : تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ التكليفات. إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير وتنسيق المستندات. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير المسئول وقت استلامها، والرد عليها. حفظ جميع الايميلات والمراسلات على الجهاز طبقا لنظام العمل. تسجيل البيانات وتحديثها على أنظمة الشركة بدقة. تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية وسهولة الرجوع إليها. التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة ومتابعة الأعمال حتى إتمامها. الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات. المهارات المطلوبة مؤهل عالٍ مناسب، ويُفضل وجود خبرة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية. إجادة استخدام Word وExcel والبريد الإلكتروني، ويُفضل معرفة Google Drive وGoogle Sheets. إجادة كتابة وتنسيق المراسلات باللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات. الدقة في إدخال البيانات والالتزام بالمواعيد والمتابعة المستمرة. مرونة فى التعامل. حسن المظهر والتصرف. القدرة على العمل ضمن فريق. القدرة على العمل تحت ضغط.

We are seeking a professional and detail-oriented Admin Assistant to join our team and provide efficient administrative and business support, ensuring smooth day-to-day operations and effective coordination across tasks. Responsibilities Drafting, writing, and sending professional emails. Managing and organizing incoming and outgoing emails. Handling and maintaining documents and records. Preparing, organizing, and following up on contracts. Providing day-to-day administrative and business support. Coordinating administrative tasks and ensuring timely follow-up. Maintaining accurate and organized records. Requirements Bachelor’s degree in Business Administration or any relevant field. Minimum 6 months of relevant experience in administration or a similar role. Excellent written and spoken English communication skills. Proficiency in email communication and Microsoft Office. Strong organizational and time-management skills. Attention to detail and ability to handle multiple tasks efficiently. Show more

Join EVA Pharma, a leading pharmaceutical company dedicated to empowering the fight for Health and well-being as a fundamental human right. Recognized and certified as a best place to work, we are committed to fostering a supportive and innovative environment for our team members. Job Summary: We are seeking a passionate and talented Executive Secretary to join our dynamic team. The ideal candidate will contribute to our mission of enhancing human health and well-being, ensuring that we meet the highest standards of excellence in our industry. Key Responsibilities: Handle invoices, expense reports, and other financial/administrative tasks Manage executives' calendars, schedule appointments, and coordinate travel arrangements Handle incoming emails, calls, and requests, prioritizing and redirecting as appropriate Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of executives Perform general administrative tasks and other duties as assigned Requirements Bachelor's degree in Business Administration or related field (preferred) Proven experience in a similar role Excellent written and verbal communication skills Good proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Ecel, PowerPoint, Outlook) Strong attention to detail and problem-solving abilities Show more

اعمال ادارية وادخال بيانات عروض اسعار ، اجادة لبرنامج الاكسل