Assistant Director Of Administration

Huawei ICT Academy - Sphinx University is a collaborative initiative focused on advancing information and communication technology (ICT) education and training. The academy likely partners with educational institutions to provide students and professionals with opportunities to develop skills in emerging digital technologies, such as networking, cybersecurity, and cloud computing. While the exact nature of its operations and industry involvement remains unspecified, the presence of a job title like Assistant Director Of Administration suggests the organization may manage administrative functions within an academic or training environment. The entity appears to operate within an educational or corporate training sector, potentially supporting workforce development through structured learning programs. Without additional details, the profile reflects reasonable inferences based on the provided information.

Unternehmensbeschreibung Huawei ICT Academy – Sphinx University ist Teil der globalen Huawei ICT Academy Initiative, einer Partnerschaft zwischen Huawei und führenden Hochschulen weltweit. Die Academy bietet Studierenden und Lehrenden praxisorientierte Trainings in modernen ICT-Bereichen wie KI, 5G, Cloud Computing, IoT, Netzwerktechnik und Cybersicherheit. Ziel ist es, Teilnehmende mit international anerkannten Huawei-Zertifizierungen (HCIA, HCIP, HCIE) auszustatten und ihre beruflichen Perspektiven zu stärken. Darüber hinaus fördert die Academy die Teilnahme an Innovationsprojekten sowie an der Huawei ICT Competition auf nationaler und internationaler Ebene. Bewerbende treffen hier auf eine dynamische Lernumgebung mit engem Bezug zur Industrie. Rollenbeschreibung Als Assistant Director of Administration unterstützen Sie die Leitung der Administration bei der Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe der Huawei ICT Academy – Sphinx University. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei Budgetplanung und Ressourcenverwaltung, die Koordination von Verwaltungsprozessen, die Unterstützung bei Finanzberichten sowie die Sicherstellung effizienter Kommunikationswege zwischen Akademieleitung, Lehrenden, Studierenden und externen Partnern. Sie überwachen administrative Fristen und Richtlinien, wirken an der Optimierung interner Prozesse mit und unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Prüfungen und Zertifizierungsaktivitäten. Diese Position ist in Vollzeit ausgeübt, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Asyut, Egypt angesiedelt. Qualifikationen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe administrative und finanzielle Zusammenhänge zu erfassen, zu bewerten und in klare Handlungsempfehlungen zu überführen. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, zur professionellen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern in einem internationalen akademischen Umfeld. Fundierte Kenntnisse in Finanzen und Budgetierung, inklusive Planung, Kontrolle und Reporting von Mitteln im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich. Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit relevanten administrativen und finanziellen Systemen sowie grundlegendes Verständnis von Compliance- und Prüfanforderungen. Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet; wünschenswert sind Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement, strukturierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office- und Management-Tools. Show more

The Assistant Director Of Administration supports senior leadership in managing organizational operations. This role involves coordinating administrative functions and ensuring efficient day-to-day management of office activities. Responsibilities may include overseeing staff, budgets, and procedural compliance.