Receptionist

We are looking for male and female candidates, with or without experience, for remote real estate data entry positions. Commission-based only — no fixed salary مطلوب شباب وبنات خبره وبدون خبرة داتا انتري عقارات من البيت( بالعموله فقط لا يوجد راتب ثابت ) Show more

Job Title: Receptionist – Office Furniture Showroom Location: New Cairo – Fifth Settlement Job Responsibilities Welcome visitors and clients to the showroom and ensure they receive a professional and friendly reception. Answer incoming phone calls, respond to general inquiries, and direct calls to the appropriate departments. Receive and assist visitors, identify the purpose of their visit, and notify the relevant team members. Manage appointments, meeting schedules, and visitor records. Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and basic administrative tasks. Maintain accurate records, organize documents, and perform data entry when required. Coordinate with the sales team to ensure a smooth and professional customer experience. Keep the reception area and showroom entrance clean, organized, and presentable. Assist with daily office operations and provide administrative support to other departments when needed. Maintain a professional attitude and ensure a positive first impression of the company. Job Requirements Bachelor's degree in any discipline. Fresh graduates are welcome to apply. Previous experience in reception, customer service, or administration is an advantage but not mandatory. Good command of English, both written and spoken. Good knowledge of Microsoft Office applications, especially Word and Excel. Excellent communication and interpersonal skills. Professional appearance, a positive attitude, and a customer-oriented mindset. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask. Ability to work independently and as part of a team. Willingness to learn and develop administrative and customer service skills. Show more

المهام المطلوبة : تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.

تحميل وتنظيم الاصناف الداخلة والخارجة في مخازن الشركة (أثاث مكتبي)