محاسب مرتبات - خبرة ببرامج erp-خبره بانظمه البصمه

المسمى الوظيفي: محاسب مرتبات الإدارة: المالية التقارير إلى: مدير الموارد البشرية الهدف من الوظيفة:الوصف الوظيفي: محاسب مرتبات (Payroll Accountant) الهدف الوظيفي: إدارة وتجهيز عمليات صرف الراتب بدقة وفي المواعيد المحددة، وضمان مطابقة بيانات الحضور والانصراف المستخرجة من أجهزة البصمة مع المستحقات المالية، مع تطبيق كافة الخصومات والاستقطاعات وفقاً للقوانين وسياسات الشركة، وإعداد التقارير المالية والإدارية المتعلقة بالأجور. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتجهيز الرعاية والرواتب: إعداد وتجهيز مسيرات الرواتب الشهرية لكافة العاملين بالشركة وضمان مراجعتها وصرفها في المواعيد المحددة. متابعة أنظمة الحضور والانصراف: سحب ومراجعة بيانات أجهزة البصمة (Attendance Systems)، ومعالجة التأخيرات، الغيابات، الأجازات، والساعات الإضافية (Overtime). معالجة المستحقات والاستقطاعات: احتساب الاستقطاعات الشهريّة (تأمينات اجتماعية، ضريبة كسب العمل، السلف، الجزاءات، والقروض) وفقاً للقوانين المتبعة. مطابقة وتقييد البيانات على النظام (ERP): ترحيل القيود المحاسبية الخاصة بالرواتب والمستحقات على نظام الـ ERP ومطابقتها مع الحسابات الرئيسية. التنسيق مع البنوك: إعداد ملفات صرف الرواتب (Payroll Files) بالتنسيق مع البنوك لإيداع المستحقات في حسابات الموظفين ومتابعه اصدار البطقات البنكيه للموظفين الجدد. التنسيق مع إدارة الموارد البشرية (HR): التعاون المستمر مع قسم HR لمتابعة التعديلات على البيانات الوظيفية (تعيينات جديدة، زيادات سنوية، ترقيات، استقالات). المؤهلات: بكالوريوس تجارة (شعبة محاسبة). خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال محاسبة المرتبات (Payroll Accounting). خبرة في التعامل مع أنظمة الـ ERP ( Oracle / Odoo أو ما يعادلها) الخاصة بموديول الـ Payroll & HR. خبرة في ربط والتعامل مع أنظمة البصمة برامج الحضور والانصراف (يفضل من لديهم خبره فى ZKBio Time). إجادة استخدام برنامج Excel . المهارات المطلوبة: دقة متناهية وانتباه شديد للتفاصيل والتعامل مع الأرقام بحذر. سرية تامة وأمانة في التعامل مع البيانات المالية والشخصية للموظفين. مهارات تحليلية وقدرة عالية على معالجة فروقات البيانات. مهارات تواصل ممتازة والقدرة على حل مشكلات الموظفين المتعلقة بالرواتب بلباقة. القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة (Deadlines) لإصدار الرواتب. مؤشرات الأداء (KPIs): نسبة دقة مسيرات الرواتب: (صفر أخطاء في احتساب المستحقات والاستقطاعات). الالتزام بمواعيد صرف الرواتب: نسبة الصرف في المواعيد المحددة شهرياً. دقة وسرعة معالجة بيانات البصمة: إغلاق سجلات الحضور والانصراف في الوقت المحدد. تقليل الفروقات والترحيل الخاطئ على نظام الـ ERP. سرعة الاستجابة ومعالجة شكاوى الموظفين.